Hướng dẫn cấu hình Outgoing Mail Servers trên Odoo 18

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu và thực hiện các bước cấu hình Outgoing Mail Servers trên Odoo 18. Cài đặt mail server là bước quan trọng để gửi email tự động như hóa đơn, báo giá, hay thông báo từ Odoo đến khách hàng.

1. Đăng nhập hệ thống Odoo

• Đăng nhập vào Odoo với tài khoản có quyền Administrator.

2. Truy cập cài đặt Email

1. Vào menu Settings (Cài đặt).
2. Tìm đến phần Email trong mục General Settings.
   • Nếu không thấy phần này, bạn cần bật Developer Mode (Đỉnh chế nhà phát triển).
     • Vào Settings > Nhấn Activate Developer Mode.
     • Quay lại phần Email trong Settings.

3. Thêm Outgoing Mail Server

1. Vào menu Outgoing Mail Servers:
   • Truy cập Settings > Technical > Email > Outgoing Mail Servers.
2. Nhấn Create để tạo mới Outgoing Mail Server.
3. Nhập thông tin:
   • Description: Đặt tên cho server (vd: Gmail SMTP Server).
   • SMTP Server: Địa chỉ server SMTP.
     • Gmail: smtp.gmail.com
     • Outlook: smtp.office365.com
     • Zoho Mail: smtp.zoho.com
   • SMTP Port: Port của server SMTP:
     • Gmail: 587 (TLS) hoặc 465 (SSL)
     • Outlook: 587
     • Zoho Mail: 587
   • Connection Security: Loại bảo mật:
     • SSL/TLS: Nếu server yêu cầu mã hóa.
     • STARTTLS: Nếu server hỗ trợ STARTTLS.
   • Username: Email dùng để gửi (vd: youremail@gmail.com).
   • Password: Mật khẩu tài khoản email.
4. Nhấn Save để lưu cấu hình.

4. Lưu ý khi sử dụng Gmail hoặc Outlook

Với Gmail:

• Bạn cần tạo App Password (Mật khẩu ứng dụng):
  1. Truy cập Google App Passwords.
  2. Đăng nhập tài khoản Google.
  3. Chọn Select App > Other (Custom name).
  4. Đặt tên là Odoo SMTP và nhấn Generate.
  5. Sao chép mật khẩu được cung cấp và nhập vào phần Password trong cài đặt SMTP trên Odoo.

Với Outlook:

• Nếu bật xác thực 2 bước, bạn cũng cần tạo App Password.

5. Kiểm tra kết nối

1. Sau khi lưu cài đặt, nhấn Test Connection.
2. Nếu thành công, bạn sẽ nhận được thông báo Connection Test Succeeded.
3. Nếu bạn gặp lỗi:
   • Kiểm tra lại địa chỉ SMTP, port, username, password.
   • Đảm bảo các cổng SMTP không bị firewall chặn.

6. Đặt Server mặc định

1. Quay lại menu Outgoing Mail Servers.
2. Chọn server vừa tạo, bật tùy chọn Default.
3. Lưu lại.

7. Gửi thử Email

1. Vào Settings > Technical > Email > Email Templates.
2. Chọn một mẫu email hoặc tạo email mới.
3. Nhấn Send Now để gửi email thử.

Kết luận

Sau khi thực hiện các bước trên, bạn đã cài đặt xong Outgoing Mail Server trên Odoo 18. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình cấu hình, hãy liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ. Chúc bạn thành công!